Реєстрація ФОП Київ 2026: як відкрити онлайн за 10 хвилин через Дію

Колись зареєструвати ФОП у Києві означало тиждень беганини по кабінетах, платні консультанти, стоси паперів і нотаріуси. У 2026-му це 10 хвилин у смартфоні. Без черг, без хабарів, без візиту в ЦНАП. Якщо у вас є ID-картка і Дія.Підпис, ФОП відкривається автоматично. Ось повна інструкція для тих, хто починає свою справу: як подати заяву через Дію, яку групу оподаткування обрати, скільки податків платити, яка група для кого, і чому більшість помилок трапляються ще на етапі вибору КВЕДів.

Що таке ФОП і навіщо його відкривати

ФОП це фізична особа-підприємець. Проста форма ведення бізнесу, яка дозволяє офіційно отримувати дохід, випускати рахунки клієнтам, сплачувати податки за пільговими ставками. У 2026 році в Україні близько 2 мільйонів ФОПів. Більшість з них у Києві, Львові, Дніпрі.

Коли треба відкривати ФОП

Відповідь проста: з першого дня бізнесу. Формально закон дозволяє прийняти до 3 оплат без реєстрації, але вже після третьої транзакції податкова може розцінити це як незаконну підприємницьку діяльність. Ризик штрафів і донарахувань.

Переваги ФОП у 2026 році

• Легальний бізнес, захист від штрафів і санкцій
• Можливість випускати рахунки і працювати з компаніями
• Спрощена система оподаткування (5% або менше)
• Відкриття розрахункового рахунку в банку
• Використання платіжних сервісів (LiqPay, WayForPay)
• Робота з міжнародними клієнтами (Payoneer, Wise)
• Трудовий стаж для майбутньої пенсії

Хто може відкрити ФОП

Базові умови:

• Громадянство України (для онлайн через Дію)
• Вік від 18 років (з 16 років можна з нотаріально завіреною згодою батьків)
• Наявність паспорта і ідентифікаційного коду
• Прописка в Україні (або договір оренди житла для іноземців з РНОКПП)

ФОП можна відкрити без київської прописки. Місто в реєстрації важливе тільки для подальшої податкової (за місцем прописки або фактичної діяльності). Але якщо живете в Києві, простіше реєструвати саме тут.

Як зареєструвати ФОП онлайн через Дію за 10 хвилин

Найшвидший і найпопулярніший спосіб у 2026 році. Повністю автоматизована процедура, без участі держреєстратора. Ось покрокова інструкція.

Крок 1. Підготовка

Потрібно три речі:

• Встановлений додаток «Дія» з підтвердженим акаунтом
• Дія.Підпис (створюється безкоштовно в додатку) або інший КЕП (кваліфікований електронний підпис)
• Попередньо обрані КВЕДи і група оподаткування

Крок 2. Авторизація на порталі Дія

Зайдіть на diia.gov.ua через браузер. Авторизуйтесь через Дія.Підпис, BankID або КЕП. Після входу в кабінет громадянина знайдіть розділ «Послуги» і оберіть «Автоматична реєстрація ФОП».

Крок 3. Заповнення заяви

Більшість полів заповнюються автоматично з ваших даних у Дії. Вам треба:

• Підтвердити громадянство України
• Ввести УНЗР (унікальний номер запису в реєстрі), який є поряд з ID-карткою в Дії
• Вказати адресу провадження діяльності (може бути ваша прописка)
• Обрати основний КВЕД і додаткові (до 20 кодів)
• Обрати систему оподаткування (спрощена або загальна)
• Для спрощеної системи: обрати групу (1, 2 або 3)

Крок 4. Підписання

Підпишіть заяву Дія.Підписом або КЕП. Дані автоматично надходять в Єдиний державний реєстр (ЄДР) та в податкову.

Крок 5. Очікування і виписка

Реєстрація триває від кількох хвилин до 1 робочого дня. Сповіщення про успіх прийде в кабінет громадянина і на email. Виписку про державну реєстрацію можна завантажити в розділі «Отримані документи» протягом 3 робочих днів. Вона має повну юридичну силу.

Реєстрація ФОП через ЦНАП або нотаріуса

Альтернативний спосіб для тих, хто не користується Дією.

Через ЦНАП

• Запишіться на прийом через kyivcnap.gov.ua
• Прийдіть з паспортом, ідентифікаційним кодом, заповненою заявою форми 1
• Реєстратор внесе дані в ЄДР протягом 24 годин
• На наступний день отримаєте виписку в тому ж ЦНАПі
• Вартість: безкоштовно

Через нотаріуса

Нотаріус має право реєструвати ФОП. Найшвидший офлайн-варіант: 1-2 години. Вартість послуг нотаріуса: 800-1500 грн. Має сенс, якщо у вас складний випадок (іноземець, особливі документи).

Як обрати КВЕД для ФОП

КВЕД це код виду економічної діяльності. Говорить державі, чим ви плануєте займатись. Перед реєстрацією треба визначити основний КВЕД і додаткові.

Популярні КВЕДи для ФОП

• 62.01 Комп’ютерне програмування (для ІТ-фахівців, розробників)
• 73.11 Діяльність рекламних агентств
• 74.90 Інша професійна, наукова та технічна діяльність
• 82.99 Надання допоміжних послуг для бізнесу
• 47.91 Роздрібна торгівля поштою або через Інтернет
• 56.10 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування
• 85.59 Інші види освіти (для репетиторів)
• 69.10 Діяльність у сфері права
• 96.02 Надання послуг перукарнями та салонами краси
• 49.32 Діяльність таксі

Правила вибору КВЕДів

• Один основний КВЕД (переважна діяльність) і до 20 додаткових
• Від кількості КВЕДів податок не зростає
• Краще обрати більше, ніж потрібно зараз, щоб уникнути штрафів у майбутньому
• Перевіряйте обмеження для обраної групи ЄП (деякі КВЕДи заборонені для спрощенців)
• Змінити КВЕД можна в будь-який час через Дію, але краще обрати правильно одразу

Сервіси для пошуку КВЕДів: opendatabot.ua, youcontrol.com.ua, dovidnyk.in.ua. Там одразу вказано, чи дозволено КВЕД для кожної групи єдиного податку.

Система і група оподаткування ФОП у 2026 році

Найважливіше рішення при відкритті ФОП. Від нього залежить, скільки податків платитимете.

Загальна система

Підходить для великих бізнесів з серйозними витратами. Оподатковується прибуток (дохід мінус витрати). Ставка:

• ПДФО 18%
• Військовий збір 5%
• ЄСВ 22% від мінімальної зарплати (1 902,34 грн на місяць у 2026 році)

Висока бюрократія. Потрібна книга обліку доходів і витрат, первинні документи, ПДВ (якщо є поріг). Більшість ФОПів обирають спрощену.

Спрощена система (єдиний податок)

Три групи платників єдиного податку. Розберемо кожну.

1 група

• Ліміт доходу: 1 444 049 грн на рік (167 мінімальних зарплат)
• Ставка єдиного податку: до 10% від прожиткового мінімуму, близько 302 грн на місяць
• ЄСВ: 1 902,34 грн на місяць
• Військовий збір: 10% від мінімальної зарплати (865 грн)
• Всього на місяць: близько 3 070 грн
• Хто підходить: дрібна роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню
• Без найманих працівників

2 група

• Ліміт доходу: 7 220 245 грн на рік (834 мінімальних зарплат)
• Ставка ЄП: до 20% мінімальної зарплати, близько 1 729 грн на місяць
• ЄСВ: 1 902,34 грн на місяць
• Військовий збір: 865 грн
• Всього на місяць: близько 4 500 грн
• Хто підходить: послуги населенню, фізичним особам і ФОПам на ЄП, виробництво, ресторани
• До 10 найманих працівників
• Обмеження: не можна працювати з юрособами на загальній системі

3 група

• Ліміт доходу: 10 100 000 грн на рік (близько 1 167 мінімальних зарплат)
• Ставка ЄП: 5% від доходу (або 3% + ПДВ)
• ЄСВ: 1 902,34 грн на місяць
• Військовий збір: 1% від доходу
• Хто підходить: майже будь-яка діяльність, включно з ІТ, послугами юрособам
• Без обмежень на кількість працівників (раніше було 10, зараз скасовано)

Приклад: якщо ФОП 3 групи отримав 100 000 грн на місяць, податки: 5 000 грн ЄП + 1 000 грн військового збору + 1 902 грн ЄСВ = 7 902 грн. Чистий дохід 92 098 грн. Вигідно для ІТ-спеціалістів, консультантів, креативних агенцій.

Відкриття розрахункового рахунку в банку

Після реєстрації ФОП треба відкрити рахунок у банку. Без нього не зможете приймати безготівкові платежі, випускати рахунки клієнтам.

Найпопулярніші банки для ФОП у 2026

• Monobank для бізнесу. Повністю онлайн. Відкриття за 15 хвилин у додатку. Безкоштовне обслуговування. Інтеграція з еквайрингом LiqPay.
• ПриватБанк. Великий банк, багато функцій. Тарифи 100-300 грн на місяць.
• Ощадбанк. Державний, надійний. Безкоштовне обслуговування для нових ФОПів перший рік.
• Sense Bank (Alfa). Зручний додаток для бізнесу.
• ПУМБ. Швидке відкриття, інтеграція з 1С.
• Укрсиббанк. Для тих, хто працює з Європою.

Що потрібно для відкриття

• Паспорт (ID-картка або книжечка)
• Ідентифікаційний код
• Виписка з ЄДР про реєстрацію ФОП (доступна в Дії)
• Печатка (не обов’язкова з 2018 року, але деякі банки просять)

Облік і звітність ФОП

Після реєстрації починаються щоденні обов’язки підприємця.

Ведення обліку

• 1 і 2 групи: книга обліку доходів у будь-якій зручній формі. Можна в Excel, можна в Дії.
• 3 група без ПДВ: книга обліку доходів.
• 3 група з ПДВ і загальна система: книга обліку доходів і витрат + реєстр ПДВ.

Звіти в податкову

• 1 і 2 групи: 1 раз на рік до 1 березня (за попередній рік)
• 3 група: кожен квартал, до 40 днів після закінчення кварталу
• ЄСВ: раз на рік до 9 лютого

Звіти подаються через електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua) або через бухгалтерські сервіси (Taxer, Вчасно, Сота).

Сплата податків

• Єдиний податок: до 20 числа кожного місяця (1 і 2 групи) або квартально (3 група)
• ЄСВ: до 20 числа кожного місяця
• Військовий збір: разом з ЄП

Скільки коштує відкрити ФОП у Києві

Безкоштовні варіанти

• Через Дію: 0 грн
• Через ЦНАП самостійно: 0 грн
• Дія.Підпис: 0 грн

Платні варіанти

• КЕП у центрі сертифікації ключів: 200-500 грн
• Нотаріус: 800-1500 грн
• Юридична фірма (повний супровід): 1500-5000 грн
• Бухгалтерський сервіс на місяць: 500-3000 грн

Типові помилки при відкритті ФОП

• Неправильний КВЕД. Обрали КВЕД, заборонений для вашої групи. Штраф + перереєстрація.
• Невідповідна група ЄП. Обрали 1 групу, але працюєте з юрособами. Це порушення, вас переведуть на загальну систему.
• Забули про ЄСВ. Платять тільки ЄП, а ЄСВ не платять. Штраф + пеня.
• Пропустили строки звітів. Штраф 850-1700 грн за кожний пропущений.
• Не ведуть облік. При перевірці податкова ставить нарахування за максимальним доходом групи.
• Не відкривають рахунок. Отримують оплати на особисту картку. Ризик блокування рахунку, штрафи.

Як закрити ФОП

Закриття ФОП теж можна зробити онлайн через Дію або офлайн через ЦНАП. Процес:

1. Подайте заяву на припинення діяльності (форма 12 через Дію або в ЦНАПі)
2. Здайте останні звіти в податкову
3. Сплатіть усі заборгованості (ЄП, ЄСВ, військовий збір)
4. Отримайте довідку про відсутність заборгованості з податкової
5. ФОП буде виключений з ЄДР

Процес закриття триває 2-4 тижні. Протягом цього часу не можна приймати нові доходи. Якщо все чисто, закриття безкоштовне.

Часті запитання про реєстрацію ФОП в Києві

Скільки коштує відкрити ФОП в Україні у 2026?

Безкоштовно, якщо самостійно через Дію або ЦНАП. 200-500 грн якщо потрібен КЕП (Дія.Підпис безкоштовний). 800-1500 грн у нотаріуса. 1500-5000 грн через юридичну фірму зі всім супроводом.

Скільки часу займає реєстрація ФОП?

Через Дію: від кількох хвилин до 1 робочого дня. Через ЦНАП: 1 день (документи приймаються одного дня, видаються наступного). Через нотаріуса: 1-2 години.

Яку групу ФОП обрати?

Залежить від діяльності. 1 група для дрібної торгівлі на ринках. 2 група для послуг населенню, кафе, ремонту. 3 група для ІТ, консультантів, агенцій, юрособам. Більшість сучасних ФОПів обирають 3 групу (5% ЄП).

Скільки податків платить ФОП 3 групи?

5% єдиного податку від доходу, 1% військового збору, 1 902,34 грн ЄСВ на місяць. Приклад: при доході 100 000 грн на місяць податки 7 902 грн. Чистий прибуток 92 098 грн.

Чи можна бути ФОП і працювати за трудовим договором?

Так, закон це дозволяє. Ви можете одночасно працювати в компанії за трудовим договором і мати ФОП для додаткового доходу. Деякі компанії навіть вимагають від фрілансерів відкрити ФОП для офіційної співпраці.

Чи потрібна прописка в Києві для ФОП?

Ні. ФОП реєструється за будь-якою українською пропискою. Податкова прикріплюється за місцем прописки. Якщо хочете вести діяльність у Києві з іншою пропискою, вкажіть адресу фактичної діяльності при реєстрації.

Чи можна змінити КВЕД після реєстрації?

Так, через Дію або ЦНАП. Безкоштовно. Процедура займає 1-3 дні. Можна додавати нові КВЕДи або видаляти непотрібні.

Що робити, якщо податкова заблокувала рахунок ФОП?

Найчастіше блокують через прострочені звіти, борги по податках, або підозри у відмиванні. Першим ділом перевірте стан розрахунків у кабінеті платника. Подайте необхідні звіти, сплатіть борги. Звичайно рахунок розблоковують за 3-7 днів після виправлення.

Чи обов’язкова каса (РРО) для ФОП?

З 2022 року РРО обов’язковий для більшості ФОПів 2 і 3 груп з річним обігом понад 1 мільйон грн. Для 1 групи не обов’язково. Замість фізичного РРО можна використовувати програмний (через «Вчасно», «Checkbox», «Каса»).

Підсумок: як швидко зареєструвати ФОП в Києві у 2026

Відкрити ФОП у 2026 році простіше, ніж замовити піцу. 10 хвилин у Дії, і ви офіційний підприємець. Головне правильно підготуватись:

• Встановіть Дія з підтвердженим акаунтом і Дія.Підписом
• Визначтесь з КВЕДами (1 основний + до 20 додаткових)
• Оберіть групу оподаткування (для більшості 3 група 5%)
• Подайте заяву через портал Дія
• Дочекайтесь виписки, відкрийте рахунок у банку
• Почніть вести облік і подавати звіти вчасно

Якщо сумніваєтесь у виборі групи або КВЕДів, разова консультація з бухгалтером (500-1500 грн) заощадить вам тисячі гривень у майбутньому через правильне оподаткування. Особливо це важливо, якщо плануєте швидке зростання бізнесу або роботу з юрособами.

Шукаєте бухгалтерські послуги, юридичні фірми, банки для ФОП у Києві? KyianKyiv, міський довідник бізнес-послуг з контактами, рейтингами і відгуками реальних підприємців.